学校财务管理加速信息化改革

　　本报讯（记者 陈博 学生记者 奚尧）“从7月20日到12月16日11时，财务部23名会计共录入凭证单据15577份，涉及62893笔业务记录，处理凭证附件1368295张。12月10日南湖校区处理凭证403份，涉及1335业务记录，是目前单日处理最高纪录。”12月16日，财务部副部长代伟打开电脑上的系统，立即调出记者所需要的数据。“你需要什么数据？我马上就可以调出来，当然，涉密除外”，代伟幽默地说。
　　别小看了这个大数据，财务部部长黄金初说，统计分析数据更加准确，学校和各单位决策分析也就真正做到了心中有数。
　　这一点，某单位负责人有亲身体会，她一登陆系统，本单位资金明细一目了然。
　　黄金初解释了更新系统的原因。2014年元月起，学校财务必须按照新的高校会计制度核算，许多会计科目、核算方式发生重大变化。国家国库集中收付制度、政府采购制度、收支两条线制度、财政收支分类改革等四项政策的具体落实，也对高校会计核算提出了更高要求，并逐步引入支出责任管理。原有的信息管理系统不再适应新的财务管理需要。而更换系统，也意味着，与原来系统相适应的财务部门设置、内控流程设置、以及人员岗位设置等也要相应调整。
　　财务部副部长邓迪贤介绍，修订后的《预算法》将于2015年1月1日实施，我校根据新《预算法》要求，按照财政部、教育部的有关政策，为加强预算科学化、精细化编制，加强数据库管理，学校经过招投标确定了天大天财管理系统。为不影响教职工报账，财务部专门选取暑期进行财务系统转换，从7月4日晚开始关账、清理往来款及科目余额、新旧会计科目转换、系统培训员工、编写对内核算手册和平台操作手册等，于7月28日将系统切换上线，正式启用了新系统。11月，新的预算编制模块启用，各单位开始通过这一系统申报2015年预算。而财务部有关同志，在总会计师王建鸿的带领下，也就开始了连续20多天没有双休日、每晚上加班到11点的“预算审核季”。
　　新系统能给学校财务管理、师生员工带来什么？代伟介绍，人员发放经费可以及时更新查询；更换了工薪报账卡和无现金支付卡，让教职工及时查询及时提醒到账；各单位可以实时查询经费使用情况；支票结算逐渐取消，转为网银结算，师生不用再跑到银行去兑现支票，实现了银校直连，也实现了国库和自有资金渠道的区分。
　　据悉，财务部正在调试网上报账系统，将来教职工可以直接在家通过网上自行完成大部分报账手续，无需到柜台办理。
　　不过，启用新的信息化管理系统对于柜台工作人员而言，却是一个不小的挑战。原本分业务分部门的会计，现在都必须成为综合柜会计，必须熟练掌握各类业务。因为财务部从12月8日起在南湖校区试行现场叫号系统，以提升财务服务水平，提高财务报销的工作效率。而报账大厅的咨询台、等候座椅和绿色植物，也在告诉师生，财务部改进服务质量的努力。